• ריכוז הפעילויות האדמיניסטרטיביות בלשכת המנכ"ל, כולל ניהול וארגון לו"ז של המנכ"ל, קביעת פגישות, תאום ישיבות ומתן שירותי מזכירות.
• עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.
• תחומי העשייה כוללים מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות, קבלת קהל.
• עבודה בשיתוף פעולה עם צוות לשכת ההנהלה.
• השכלה אקדמית.
• ניסיון קודם כמזכיר.ת הנהלה / ר' לשכה למעלה מ- 5 שנים.
• נסיון ויכולת עבודה מול גורמים בכירים.
• ניסיון ויכולת בעבודה מול ממשקים רבים.
• יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
• כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
• שליטה גבוהה בבניית מצגות, באקסל ושאר יישומי Office.
• יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
• סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
• תודעת שירות גבוהה.
• דיסקרטיות.