• ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית בלשכת המנל"א.
• ניהול וארגון של לו"ז המנל"א, תיאום פגישות וישיבות ומתן שירותי מזכירות, מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
• עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.
• תחומי הפעילות כוללים טיפול בפניות, מעקב אחרי נושאים שבטיפול, הכנת דוחות וסיכומי ישיבות במידת הצורך.
• עבודה בשיתוף פעולה עם צוות לשכת ההנהלה.
• השכלה אקדמית.
• ניסיון של 3 שנים ומעלה בניהול מזכירות או לשכה.
• ניסיון ויכולת מוכחת בעבודה עם גורמים בכירים.
• ניסיון ויכולת מוכחת בעבודה מול ממשקים מגוונים.
• יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי עם ריבוי משימות.
• כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
• יכולות טכנולוגיות ושליטה גבוהה בבניית מצגות, תכנת אקסל ויתר יישומי אופיס.
• יכולת אבחנה בין עיקר וטפל וקביעת סדרי עדיפויות.
• סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
• רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.