iAM Jobs

 

• אחריות על לשכת המנכ"ל, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל האו"פ, הכנת חומרים לישיבות, סיכום ישיבות, אחריות על מעקב ובקרה על משימות ופרויקטים, עבודה בשיתוף פעולה עם צוות הלשכה.
• עבודה מול גורמים בכירים מתוך ומחוץ לאו"פ, כולל אורחים.
• תחומי העשייה כוללים מענה וטיפול בפניות, קבלת קהל, ניהול וארגון לו"ז המנכ"ל.
• יצירת סביבת עבודה שירותית לצד מקצועיות ויעילות.

• השכלה אקדמית.
• ניסיון ויכולת בעבודה מול גורמים בכירים.
• ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל או מזכיר/ת הנהלה / ר' לשכה למעלה מ- 3 שנים.
• ניסיון קודם בכתיבת סיכומי דיונים.
• יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל.
• כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה - בעברית.
• שליטה גבוהה בבניית מצגות, באקסל ושאר יישומי Office.
• יכולת הנעת תהליכים, וביצוע בקרה ומעקב.
• ראייה אינטגרטיבית.
• תודעת שירות גבוהה.
• יכולת הבחנה בין עיקר לטפל.
• סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
• דיסקרטיות.


האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
• רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.