ניהול לשכת סמנכ"ל-מענה טלפוני, ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלים בכירים בחטיבה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ
ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה
מעקב ביצוע אחרי משימות
נכונות לשעות עבודה מאומצות וזמינות
משימות נוספות בהתאם לבקשת הממונה
דרישות סף:
ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות
שליטה מלאה ביישומי אופיס
דרישות המהוות יתרון :
ידע ושליטה ב:Excel, Power point,, WORD,OUTLOOK
הכרת מערכת פריוריטי
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות,שירותיות
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית, אנגלית ברמה גבוהה-יתרון
בעל/ת יחסי אנוש טובים.
אנגלית ברמה גבוהה-יתרון