iAM Jobs

 

אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.
ניהול יומן,
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא )חיצוני ואימייל(.
הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
ניהול ורישום מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יוגדר עי מנהל האגף
ניהול המידע שבאחריות האגף, תיעודו וזמינותו במערכות המידע
טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
ניהול קופה קטנה
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי חוץ ופנים בהתאם לתחומי האחריות


• בגרות מלאה לפחות
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 5 השנים האחרונות, הכוללת בקרה ומעקב אחר
משימות, הכנת מצגות וניהול יומן באמצעות outlook.
• שליטה בתוכנת Office
• כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה טובה
• ניסיון בשרדוקס וסאפ - יתרון

8.1 שעות עבודה יומיות, קיים קיצור שעות להורים ל8 שעות
מיקום המשרה: לוד