ניהול תחומי אדמינסטרציה ותפעול בלשכת המנכ"ל
ניהול לוח הזמנים והפגישות של המנכ"ל.
ריכוז והכנת חומרים עבור המנכ"ל.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי ומערך האירוח בלשכה.
הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
אחריות תפעולית של חדרי הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.
בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה.
קצינה עם ניסיון קודם כראש לשכה בצבא - יתרון משמעותי.
שליטה בכל יישומי אופיס - אקסל, וורד, פאוור פוינט - חובה, פריוריטי - יתרון.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
ראייה רחבה ויכולת מתן פתרונות בזמן אמת .
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.
מיקום המשרה- תל אביב
יש חניה למגיעים עם רכב