• אחריות כוללת על תהליכים רוחביים בתחום אדמיניסטרציה, תפעול ופרסום במערך לימודי חוץ.
• עבודת מטה – אחריות כל נושאי התפעול במערך לימודי תעודה.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לגופים העובדים בשיתוף פעולה עם מערך לימודי החוץ ולגורמים פנימיים במערך לימודי תעודה ובאוניברסיטה הפתוחה.
• הובלת פרויקטים רוחביים בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
• אחריות כוללת לביצוע הזמנות רכש לכל ציוד נרכש במערך ועבודה מול מחלקת רכש וכספים
• ריכוז קורסי מערך לימודי תעודה בפריסה ארצית.
• הזמנות ציוד, ניהול מלאי, הדפסות חומרי לימוד, הפקת כרטיסי סטודנט לכלל המערך
• אחריות על כלל קורסי הגמול של המערך, עבודה מול ממשקים פנימיים ומול משרד החינוך ושלוחיו משלב אישורי הקורסים ועד לאחר סיומם.
• הזמנות רכש- עבודה בERP,APEX,ORACLE,GOLDMINE
• אחריות על מערכת קיום משובים בכל שלוחות המערך
• אחריות ובקרה על בדיקת שיבוצים ותשלום למוסדות מולם מתבצעים שיתופי פעולה
• ניהול תקציב, בניית תמחורים ועמידה ביעדי תפעול וביצוע.
• אחריות על תקינות המתקנים וסביבת הלימודים בכל מקום בהם מתקיימת פעילות לימודי חוץ
• תמיכה וקידום תהליכי גיוס
• התפקיד כולל עבודה, בקרה ופיקוח מול מספר מערכות מידע שונות במקביל ויש צורך ביכולת גבוהה בסביבה טכנולוגית.
• התפקיד כולל היבטים שירותים ותפעוליים ודורש יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה.
• ניהול ובקרה על יומנים של רכזים במערך ושל מנהל מערך לימודי תעודה.
• עבודה מול ממשקים רבים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה
התפקיד כולל היבטים תפעוליים, ניהוליים וכספיים.
• תואר ראשון- חובה
• ניסיון בתחום הלימודים/ הדרכה- יתרון
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
• ניסיון בניהול צוות עובדים לפחות 3 שנים – יתרון
• בעל/ת יכולת הנעה וקידום פרויקטים מורכבים.
• אסרטיביות, אחריות ומקצועיות גבוהה.
• יכולת בניה ופיתוח תכניות עבודה.
• ניידות - חובה