ניהול יומן מנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני
ניהול צוות לשכת מנכ"ל: שתי מזכירות, נהג מנכ"ל.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ-לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה)
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם
מעקב סיכומי פגישות למנכ"ל- מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"ל
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה
מיקום המשרה: ראשון לציון
תואר ראשון - חובה
ניסיון של שנה לפחות בניהול לשכת בכירים - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK
ניסיון ניהולי
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
נכונות לשעות עבודה מאומצות
תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות,שירותיות
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית
בעל/ת יחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה גבוהה