iAM Jobs

 

 ניהול יומן מנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני
 ניהול צוות לשכת מנכ"ל: שתי מזכירות, נהג מנכ"ל.
 ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
 ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה
 ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ-לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות
 ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה)
 אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם
 מעקב סיכומי פגישות למנכ"ל- מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"ל
 ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה

מיקום המשרה: ראשון לציון

תואר ראשון - חובה
 ניסיון של שנה לפחות בניהול לשכת בכירים - חובה
 שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK
 ניסיון ניהולי
 יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
 נכונות לשעות עבודה מאומצות
 תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות,שירותיות
 יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
 יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית
 בעל/ת יחסי אנוש טובים
 יכולת עבודה בצוות
 אנגלית ברמה גבוהה