iAM Jobs

 

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך פיתוח משאבים עולמי
ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת ראש המערך הכולל ניהול יומן, מענה טלפוני, משלוח דואר ועבודה מול ספקים ומערכת ERP.
הכנת חומרים לפגישות וסיוע לראש המערך בהיערכות לאירועים מגביתיים ולביקורי תורמים בקמפוס.
תיעוד מהלך ישיבות וסיכום פגישות בהשתתפות ראש מערך פיתוח משאבים עולמי.
מעקב אחר ביצוע סיכומי פגישות של ראש מערך פיתוח משאבים עולמי.
טיפול בנסיעות מגביתיות של ראש המערך לחו"ל, ובכלל זה הכנת חומרים לנסיעה, כתיבת דו"חות לאחר הנסיעה, ביצוע FOLLOW UP של הפגישות שהתקיימו בנסיעה וכיו"ב.
סיוע לראש המערך בקידום פרויקטים וביצוע פרויקטים ומשימות, ככל שיידרש, על פי בקשת ראש המערך.

בעל/ת תואר - ראשון חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
היכרות וניסיון קודם בפיתוח משאבים וגיוס כספים – יתרון
ידע ושליטה בתוכנות OFFICE (בדגש על EXCEL)
הכרות עם מערכת salesforce ו/או ERP – יתרון.
בעל/ת כושר ביטוי בעל פה ובכתב בשפה העברית - חובה.
בעל/ת כושר ביטוי בעל פה ובכתב בשפה האנגלית ברמת שפת אם - חובה.
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
יצירתיות, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית, מיקוד ויסודיות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות.
בעל/ת כושר ארגון ברמה גבוהה.
התאמה לאופייה של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

מיקום המשרה- רמת גן