iAM Jobs

 

ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות ועמידה בזמנים .
•
טיפול בגבייה מלקוחות: שליחת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת
חשבונו ת, עבודה שוטפת על מערב הצעות ושליחתן .
•
ניהול שוטף של המשרד: תפעול יומיומי, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקה כללית .
•
אחריות על ניקיון המשרד: תיאום עם חברת ניקיון וביצוע ניקיון בסיסי לפי הצורך, שמירה על סביבת
עבודה מסודרת ונעימה, שמירה על סדר וניקיון בכל המשרד ובאזורים הציבוריים בפרט .
•
עבודה בכפוף למנהל/ת תפעול ומנכ"ל החברה .
•
מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים .
•
קבלת קהל ומתן שירות אדיב לעובדים, לקוחות וספקים

ניסיון קודם בניהול יומן בכיר – חובה .
•
ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות – יתרון משמעותי .
•
שליטה מלאה בתוכנות בדגש ע ל Office Outlook, Word, Excel) )
•
כישורי תקשורת גבוהים, שרירותיות ויחסי אנוש מעולים .
•
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית .
•
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה – יתרון .
מיקום המשרה: בני בר ק
משרה מלאה