iAM Jobs

 

ניהול ותפעול תחומי ה אדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל .
• ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
• ריכוז והכנת חומרים ומסמכים , לרבות מצגות.
• מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
• טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי
• ניהול מערך האירוח, כיבוד, הכנת שתיה וכדומה.
• הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
• תפעול של חדר הישיבות.
• השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת

אינטליגנטית, ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
• בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
• עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
• ניסיון קודם לפחות שלש שנים בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה .
• שליטה ב כל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP.
• ניסיון ב ניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה .
• יחסי אנוש מצוינים , אמינות ולויאליות - חובה .
• נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.