• תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• התפקיד כולל: מתן שירות ותפעול לוגיסטי מלא של קורסים בשלוחה משלב ההכנה לפתיחת קורס ועד להנפקת התעודה לסטודנט.
• מתן שרות לסטודנטים ומרצים.
• ביצוע ייעוצים ללקוחות פוטנציאליים.
• מכירת קורסים למתעניינים.
• ניהול קורסי תפנית - בית ספר למנהלים, החל משלב ההרשמה של הסטודנטים ועד סיום הלימודים וקבלת התעודה.
• וידוא שמירה על דרישות הנוגעות לחומרי לימוד.
• עדכון ופיקוח על תקנון ונהלים של תלמידים ומרצים.
• פיקוח ובקרה על עדכונים במערכות מול חברות מפקחות - כגון קרן מעגלים.
• עדכוני נוכחות, ביצוע משובים, תשלומים למנחים.
• שליחת עדכונים לסטודנטים ולמרצים.
• מתן מענה טלפוני ובמיילים לסטודנטים.
• ביצוע שיחות ייעוץ לקורסים.
• עזרה במכירת הקורסים למעוניינים.
מיקום המשרה - רמת אביב
משרה במשמרות: שלוש פעמים בשבוע 9:00- 17:30 ופעמיים בשעות 12:00- 20:30
• ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
• ניסיון בתחום הלימודים/ הדרכה - יתרון.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ומול גורמים מרובים.
• ראש גדול, יכולת תעדוף משימות וסיום הטיפול בהן.
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
• בעל/ת אוריינטציה שיווקית, יכולת מכירה ושכנוע, אדיבות, אסרטיביות, סבלנות, אחריות, חריצות, יכולת למידה מהירה.
• שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
• שליטה ביישומי אורקל - יתרון.