iAM Jobs

 

• ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, סריקות. הממשקים מולם יש לעבוד: מנכ"ל ,מנהלת מקצועית ועוד כ- 10 מנהלי פרויקטים ומנהלת המשרד.
• יומן –ניהול יומן מנכ"ל + תיאום פגישות מורכבות עבור מנהלי הפרויקטים.
• ציוד משרדי - טיפול באחזקה וצורכי משרד, ציוד משרדי שוטף.
• תוכנת ניהול משרד Master Plan - הזנת נתוני פרויקטים לאחר פגישות צוות,עדכון, פתיחת פרויקטים חדשים, הפקת דוחות.
• שיווק – ניהול לידים
• רישום לכנסים ולמכרזים
• שליחת ניוזלטר ללקוחות
• תחזוקת אתר החברה ופרופיל הפייסבוק של החברה
• הכנת הצעות התקשרות ,הפצתן ומעקב מול הלקוח.

מסגרת העבודה: ימים : א'- ה' , שעות: 08:00-17:00 – אין גמישות בשעות.
מיקום המשרה: אור יהודה

• ניסיון של שנה לפחות כמנהל/ת משרד
שליטה וכישורי מחשב נדרשים: ניהול יומן מנכ"ל- יומן מורכב, תוכנות אופיס.
• ניסיון בשיווק - רצוי
• יכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית
• מסודרת
• מולטיטאסקינג