• העבודה כוללת עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומקיפה בכל תחומי העיסוק הקשורים בהעסקת סגל ההוראה והמנחים החוץ אקדמיים, הן בפן התפעולי והן בפן של יחסי עבודה.
• טיפול בקליטת עובדים במערכות משאבי אנוש וביצוע עדכונים שוטפים (חילן+אורקל), הכנת מכתבים וכתבי מינוי, מתן מענה מקצועי שוטף לאוכלוסיית העובדים ולמנהלים, טיפול שוטף בדיווחי שכר, הפקת דוחות ונתונים.
• העבודה מחייבת עמידה בלוחות זמנים אינטנסיביים וכוללת תהליכי סגירת שכר חודשיים.
• עבודה תחת ריבוי משימות וריבוי ממשקים.
כפיפות ל: מנהלת מדור סגל אקדמי
• השכלה אקדמאית תואר ראשון - חובה.
• ניסיון משמעותי בעבודה בתחום יחסי העבודה והעסקת עובדים.
• היכרות עולם חוקי העבודה ויישומם - חובה.
• ניסיון משמעותי בעבודה עם מערכות HR ושכר, כולל תהליכי יצירת שכר.
• ניסיון עבודה בארגונים גדולים והיכרות עם הסכמים קיבוציים - יתרון.
• מיומנויות מיחשוב גבוהות, בדגש על אקסל.
• יכולת למידה מהירה, ואוריינטציה טובה לתחום המחשבים.
• יכולת עבודה בצוות במדור.
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
• סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
• יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה.
• דיסקרטיות.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
גמישות למתן שעות נוספות ע"פ הצורך.
היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
• רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.