• קבלה ורישום של מטופלים חדשים מקופות חולים. ניהול יומני הטיפולים של כל צוות העובדים במכון (צוות פרא רפואי, מורים, צוות טיפול רגשי) דרך תוכנת רפיד פרו ואקסל.
• ניהול קשר רציף עם כל מטופלי המכון (כ-200 מטופלים), מענה ראשוני, שיבוץ למטפל מתאים, מעקב מסודר אחרי תיקי המטופלים הכולל תשלומים, שיבוצים ויכולת גמישות ושינויים תוך מתן גבולות ברורים ומענה לבעיות.
• גביית תשלום, קבלה ותיוק חשבוניות בתוכנת רפיד פרו. הוצאת חשבוניות לקופות חולים ומעקב אחרי תשלומים קבועים של מטופלים.
א'-ה' 8:00-16:00
•ניסיון מוכח כמזכירה של 3 שנים לפחות
• יכולת עבודה בסביבה רבת משימות ומרובת ממשקים- חובה מיומנויות טכניות גבוהות וזריזות בשימוש במחשב.
• שליטה מוחלטת בתוכנות office לרבות אקסל ברמה גבוהה.
• סדר וארגון- עבודה שיטתית ויסודית.
• אסרטיביות- יכולת ליזום, להניע, יכולות ביצוע.
• סמכותיות- הקפדה על עמידה בנהלים מול לקוחות ועובדים.
• אמפתיה- יכולת הקשבה והכלה של הלקוחות והעובדים.
• דייקנות- הקפדה על עמידה בזמנים גם עם העובדים, דיוק וירידה לפרטים בהנהלת חשבונות.
• כושר ארגון וניהול תפעולי- כולל מעקב וניהול צוות המזכירות המחליפות.
• תודעת שירות גבוהה- מענה מכיל ומרגיע להורים מודאגים ורצון לרכוש ידע מקצועי בתחום.