iAM Jobs

 

 ניהול צוות לשכת מנכ"ל
 ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
 ניהול יומן מנכ"ל, תעדוף פגישות, ביטול פגישות, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני
 ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה
 ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים
 אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם
 איסוף ואחריות על חומרים לקראת ישיבות
 מעקב סיכומי פגישות למנכ"ל- מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"ל
 ניהול קופה קטנה של הלשכה- מעקב קבלות ואחריות על כל ההוצאות של הלשכה
 נכונות לעבודה מאומצת וש"נ

 ניסיון של שנה לפחות שנה בניהול לשכת בכירים - חובה
 שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK - חובה
 יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
 נכונות לשעות עבודה מאומצות
 תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות,שירותיות
 יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
 יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית
 בעל/ת יחסי אנוש טובים
 יכולת עבודה בצוות
 אנגלית ברמה גבוהה-יתרון