ניהול צוות לשכת מנכ"ל
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול יומן מנכ"ל, תעדוף פגישות, ביטול פגישות, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני
ניהול ביקורים- מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם
איסוף ואחריות על חומרים לקראת ישיבות
מעקב סיכומי פגישות למנכ"ל- מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"ל
ניהול קופה קטנה של הלשכה- מעקב קבלות ואחריות על כל ההוצאות של הלשכה
נכונות לעבודה מאומצת וש"נ
ניסיון של שנה לפחות שנה בניהול לשכת בכירים - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PPT, WORD,OUTLOOK - חובה
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית
נכונות לשעות עבודה מאומצות
תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות,שירותיות
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית
בעל/ת יחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה גבוהה-יתרון