ניהול יומן מורכב
ביצוע מעקב אחר משימות שוטפות
פיקוח ובקרה על יישום דוחות ביקורת הפנים וניהול מערך דיווחים למבקר
ריכוז חומרים וצירופם לישיבות הרלוונטיות
סיכומי ישיבות
תיוק, סריקות, הדפסות
הזמנת ציוד, כיבוד, קבלת אורחים ואחריות על נראות הלשכה
מתן מענה/ניתוב פניות המגיעות אל הלשכה
גיבוי צוות הלשכה בעת הצורך
סיוע למנכ"ל בנושאים שונים נוספים המוטלים על ידו
תואר אקדמי
נסיון בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
נסיון בעבודה עם גורמים בכירים- יתרון
יכולת סדר ארגון ודיוק
שליטה בכל תוכנות הoffice
שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל
יכולות ביטוי וניסוח גבוהות
אנגלית ברמה טובה/גבוהה
יכולת עבודה בצוות
**משרה מלאה ברעננה
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!